
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
-, 972, Martinique, Martinique
RESPONSABILITÉS : - Accueil physique et téléphonique : Recevoir les visiteurs, les clients ou les partenaires, répondre aux appels téléphoniques et diriger les interlocuteurs vers les bonnes personnes ou services. - Gestion des rendez-vous et agendas : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements, et gérer les agendas des responsables ou des équipes. - Traitement du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, ainsi que rédiger et envoyer des courriers administratifs si nécessaire. - Rédaction et gestion de documents : Rédiger des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service), ainsi que leur mise en forme et classement. - Gestion des emails : Assurer la gestion de la messagerie électronique, répondre aux demandes, rediriger les emails ou transmettre les informations aux services concernés. - Archivage et classement : Organiser et maintenir l'archivage physique et numérique des documents administratifs et des dossiers. - Gestion des fournitures de bureau : Suivre les stocks de fournitures de bureau, effectuer les commandes et veiller à leur bon approvisionnement. - Support administratif : Assister les[...]